Secrétaire / Réceptionniste recherchée

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire / réceptionniste pour se joindre à temps partiel à notre équipe de professionnels (environ 15 heures/semaine, mais d'avantage si participation à des tâches connexes) . 

La secrétaire / réceptionniste est responsable de la coordination de la clinique. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera amenée à s’acquitter des responsabilités suivantes, sans toutefois s’y limiter : 

Tâches administratives 

- réception de documents

- gestion des demandes

- assurer les suivis des dossiers client

- archivage de dossiers

- gestion des paiements

Tâches liées à la réception / secrétariat

- répondre aux appels

- gestion de l’agenda et des horaires des professionnels

- gestion des courriels

Profil & qualités recherchées

- Bonnes capacités rédactionnelles 

- Efficacité, rapidité d'exécution, capacité à gérer plusieurs tâches

- Organisation dans le travail

- Habilités interpersonnelles

- Capacité à établir les priorités

- Bonne connaissance des logiciels informatiques d'usage

Tu es intéressé(e) ? 

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae et une lettre d'intention à partir du lien ci-bas. Laisse-nous également savoir tes intérêts, tes forces (ex: rédaction, gestion réseaux sociaux, publication, etc.) et ton désir d'élargir tes fonctions graduellement.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue.